مساحة الأعمال المشتركة في السعودية: حلول مرنة للشركات

هل سمعت من قبل عن مساحات العمل المشتركة؟ هذا الخيار الذكي الذي بات نقطة جذب للعديد من الشركات الناشئة ورواد الأعمال الباحثين عن التميّز والنجاح، وذلك من خلال اللجوء إلى الحلول غير التقليدية لاستئجار أماكن العمل المُلهمة والفريدة التي تُمكنهم من ممارسة وظائفهم وشغفهم بأقل التكاليف وبأساليب مرنة ونهج يُحقق لهم الريادة.

لا تقتصر مساحات العمل المشتركة على توفير بيئة ومكان للعمل، وإنما هي فرصة ذهبية للاستثمار وزيادة الإنتاجية بأقل التكاليف من خلال مشاركة المكاتب، والمرافق، والمعدات وغرف الاجتماعات، وباقي عناصر بيئة العمل ضمن جداول زمنية واضحة وعقود دقيقة لكن في ذات الوقت مرنة وتلبي احتياجات العمل وتناسب إمكانية الشركات المشاركة.[1]

 ونحن في لومي نُقدر احتياجات الشركات الصغيرة وندعم نموّها ونجاحها من خلال توفير خيارات نقل مناسبة للموظفين وفرق العمل المتنقلة والمشاركين في الأنشطة والاجتماعات في مختلف المواقع من خلال أسطول السيارات الحديثة والفاخرة لدينا، والتي يزيد عددها عن 35,000 سيارة موجودة في فروعنا الـ 42 الموزعة في مختلف مدن المملكة، فضلًا عن توفّر حافلات نقل حديثة جاهزة لخدمات التوصيل ونقل الموظفين.

كيف تقدم مساحة الأعمال المشتركة حلولًا مرنة للشركات في السعودية؟

توفّر المكاتب المشتركة بيئة ملهمة تُحفّز الموظفين وتصقل مهاراتهم وتُنمي قدرتهم على الإبداع من خلال تقديم المميزات الآتية:

مرونة نهج وعقود الشراكة والعمل

تتسم مساحات العمل المشتركة بالمرونة، والقابلية للتعديل وإمكانية جدولة مدّة استخدامها بما يتناسب مع متطلبات العمل وبرامجه وأهدافه وبحسب حاجة الشركة للموظفين، بمعنى آخر فإن استئجار مكاتب مشتركة لا يُلزم الشركة بتوظيف كادر يعمل لساعات متواصلة في ذات المكان، وإنما وفق الجدول الزمني الذي يُحقق أهداف وبرامج الشركة، بالتالي لا داعي لوجود مقر عمل دائم لكن يخلو من الموظفين بسبب طبيعة عملهم التي تتطلب التواجد خارج المكاتب، أو العكس أي وجود موظفين فى المكاتب لكن ليس لديهم أي عمل بسبب آلية عمل الشركة.

يناسب ذلك الشركات التي تحتاج مساحات عمل تشمل: قاعات اجتماعات، ومكاتب، ومرافق مختلفة ستُستخدم لمدة زمنية محددة سواء لبضع ساعات أو عدّة أيام أو أكثر، لكن بعقود إيجار مرنة وقابلة للتعديل بحيث يُمكن تغيير المساحات والأماكن والمميزات حسب الظروف والمستجدات، وتخدم هذه الآلية الشركات الصغيرة والناشئة والموظفين المستقلين بشكل خاص من حيث توفير الوقت والجهد والتكاليف كما سيتضح تاليًا.[6][2]

تقليل الميزانية والحد من التكاليف 

توفّر مساحة العمل المشتركة الوقت والجهد اللازم للبحث عن مقر عمل دائم أو بعقد طويل الأمد وتجهيزه بشكل لائق وعصري يتناسب مع بيئات العمل الحديثة من حيث المساحة، والمعدات، والتصميم وتوفير المتطلبات الأساسية مثل: شبكات الإنترنت، و الأجهزة الإلكترونية كالحواسيب والطابعات وغيرها، أو تجهيز مرافق خدمة الموظفين والقائمين عليها، والاهتمام بالصيانة الدورية للمكان ومحتوياته، وجميع هذه التفاصيل تحتاج ميزانية عالية في الوقت الذي ستوفّر فيه مساحات العمل المشتركة التكاليف على الشركات المُستأجرة الناشئة والتي ستدفع نفقات الإيجار بحسب المساحة التي تحتاجها ومدّة استخدامها لها كلٌ حسب حاجته.[6][2]

توفير بيئة عمل مريحة

تتميز مساحات العمل المشتركة برقيّ تصاميمها وحداثة مكان العمل، حيث تختلف عن البيئة التقليدية للشركات، فهي تخلو من الحواجز، وتتعدى كونها حجرات للعمل، فهي صالات واسعة ومريحة قد تفصل بين مكاتبها قواطع زجاجية مما يجعلها منفتحة على بعضها ويُتيح للموظفين التعاون وتبادل الأفكار، أو تتوفّر فيها الخصوصية في صالات الاجتماعات المُغلقة والمكاتب الخاصة ذات الطراز الحديث التي تُريح النفس وتُطلق العنان للخيال والإبداع بفضل توفّر أفضل المعدات والوسائل التكنولوجية المتقدمة.[3][4]

فتح خطوط الاتصال بين الموظفين

توفّر بيئة العمل المشتركة الفرصة للموظفين المُحترفين للعمل والتعاون مع بعضهم البعض، وهي نقطة جذب تستقطب الأشخاص الباحثين عن الاتصال المفتوح وتبادل الأفكار غير المحدود والشعور بثقافة الشراكة مع المجتمع المتنوع المُحيط بهم والذي قد لا ينتمي أفراده لنفس الفريق ولا وجود للخلافات أو المنافسة بينهم، الأمر الذي يُمكنهم من التعلّم الإيجابيّ وتحقيق الريادة والابتكار، ولا ننسى أن بيئة العمل المريحة لها دور في تحفيز وحث الموظفين على الإنتاج مما ينعكس على نموّ الشركات وإنتاجيتها كما سنوضح تاليًا.[3][4]

دعم نموّ الشركات وزيادة إنتاجها

أحيانًا يكون التنوع في المحيط الوظيفي وبيئته المتميزة من حيث التصميم الفاخر والموقع المثالي والتنظيم وجودة الخدمات سبب من أسباب تميز الشركات وإشهارها وجعلها ذات صيت حسن ووجهة مثالية للعملاء الباحثين عن الرقيّ والخدمة المتميزة، وهذا أمر ينعكس على الموظفين ويُشعرهم بالفخر والتميز، كما أن اختلاف أنماط العمل يكسر الملل ويزيد من التركيز ويدفعهم إلى العمل بطاقة وشغف أكبر عندما يجدون نفسهم في المكان المناسب.

كما تستطيع الشركات أن تستثمر بالموارد المالية التي وفّرتها من خلال مساحات العمل المشتركة لدعم أعمالها ونموّها وزيادة إنتاجيتها خاصةً عندما يتطلب العمل التنقل باستمرار أو السفر بين المدن أو عمل الموظفين لوقت طويل في أيام معينة دونًا عن باقي الأيام مما يجعل خيار استئجار مكاتب مشتركة بعقود قصيرة الأمد تختلف حسب احتياجات العمل أفضل وأقل تكلفةً.[4][2][5]

لا تتردد في الاختيار الذكي واعتماد شركة لومي والانضمام إلى قائمة عملائنا المميزين والتمتع بخدمات النقل عبر أسطول سياراتنا الفاخرة والحديثة التي ستجعل العمل متعة والتنقل راحة ورفاهية للموظفين بغض النظر عن مدّة عقود الإيجار ومواقع العمل، فكل ما عليك هو التخطيط للنجاح وترك أمور النقل علينا، نحن بانتظارك فلا تتردد بالاتصال بنا من خلال خدمة العملاء الجاهزة على مدار الساعة للإجابة عن استفساراتك ومساعدتك، أو تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني أو تحميل تطبيق لومي المتوفّر على أجهزة أندرويد وأجهزة iOS

^{[١][٢][٣][٤]}