عقود تأجير سيارات للشركات

لا يقتصر قطاع تأجير السيارات على خدمة الأفراد من السكان والسياح ورجال الأعمال لخدمتهم في تسهيل التنقّل خلال رحلات السياحة والعمل فقط، بل هي خدمات تحتاجها الشركات والمؤسسات العامة أيضًا، وذلك بحكم عملها وحاجتها المستمرة لتأمين المواصلات لموظفيها وضيوفها طوال أيام السنة.

لذلك تهتمّ شركات تأجير السيارات ببناء الثقة وتعزيز التعاون مع الشركات المختلفة، وفي هذا المقال سنركّز على العقود التي يتم من خلالها تأجير السيارات للشركات داخل السعودية بشكل خاص.

لماذا تحتاج الشركات السعودية لعقود استئجار سيارات؟ 

غالبًا ما تحتاج الشركات السعودية للاستعانة بخدمات تأجير السيارات من أجل تحقيق الأهداف التالية:

• تسهيل التنقل بين المدن: في حال كانت طبيعة عمل الشركة تتطلب تنقّل بعض الموظفين بين المدن السعودية، فغالبًا ما يتم تأمين المواصلات لهم، من خلال استئجار سيارة لفترة محددة.
• توفير التكاليف: بدلًا من تحمّل تكاليف امتلاك السيارات وصيانتها وتأمينها بشكل مستمر، تفضّل العديد من الشركات استئجار سيارات مضمونة وجاهزة للاستخدام طوال فترة الحاجة إليها.
• مرونة التنقل خلال تنفيذ المشاريع: يتيح استئجار السيارات للشركات القدرة على تلبية احتياجات التنقل للموظفين والعمال بشكل مرن، خاصة عند تنفيذ المشاريع قصيرة الأجل.
• توفير سبل الراحة للضيوف: تقيم بعض الشركات العديد من المشاريع واللقاءات والندوات والمؤتمرات التي يتم خلالها استضافة شخصيات مهمة مثل رجال الأعمال والخبراء من خارج السعودية، الأمر الذي يستدعي توفير سبل الراحة لهم، بما في ذلك تأمين المواصلات باستئجار سيارات فاخرة وحديثة لاستخدامها طوال فترة إقامتهم في السعودية.

أمور يجب التركيز عليها في عقود إيجار السيارات للشركات

يعدّ استئجار السيارات حلًا مريحًا وفعالًا للشركات، وعند التعاقد على تقديم هذه الخدمة، ينبغي الانتباه لبعض الأمور المهمة لضمان حقوق كلا الطرفين، وأهمها ما يلي:

• تكاليف الإيجار: تتضمن تحديد جميع التكاليف التي ينبغي الالتزام بها، بما في ذلك تكلفة الإيجار اليومي أو الشهري، وتكاليف التأمين وغيرها.
• مدة الإيجار: يجب أن يتضمن العقد تحديد مدة الإيجار بوضوح، مع تضمين آلية وإجراءات تجديد العقد أو إلغائه.
• عدد السيارات: تختلف عقود الشركات عن عقود الأفراد، وذلك لأن الشركات يمكن أن تقوم باستئجار أكثر من سيارة دفعة واحدة، ولذلك يتم توضيح عدد السيارات المتفق عليها في العقد.
• الاتفاق على الصيانة والإصلاحات: من المهم أن يتضمن العقد تحديد الجهة المسؤولة عن صيانة السيارات وإصلاحها خلال فترة الإيجار.
• المخالفات: يجب وضع بنود تتعلق بالمخالفات المرورية وكيفية التعامل معها.
• شروط استلام وتسليم السيارة: يجب وضع شروط واضحة لعملية استلام وتسليم السيارة تتضمن الحق في تفقّد السيارة والتأكد من سلامتها.

أمثلة على عقود ناجحة لتأجير السيارات للشركات بالسعودية

كل ذلك جعل "لومي" من الشركات التي تتمتع بخبرة كبيرة في مجال تأجير السيارات للشركات والمؤسسات، ليس فقط للأفراد، وفيما يلي أمثلة على بعض عقود الإيجار الناجحة التي تعاقدت من خلالها "لومي" مع عدد من الشركات داخل السعودية:

• عقود تأجير السيارات مع شركة أرامكو: تم في العام الماضي توقيع عقدين لتأجير السيارات من شركة "لومي" لصالح شركة "أرامكو" السعودية، وذلك بقيمة 471.19 مليون ريال، مقابل تأجير 3003 سيارات حديثة لشركة أرامكو لمدة تمتد من 3 إلى 5 سنوات.

• عقد تأجير سيارات للهيئة الملكية لمحافظة العلا: في العام الماضي، تم أيضًا عقد اتفاقية بقيمة 41.82 مليون ريال، وتنص الاتفاقية على تقديم خدمات تأجير 264 مركبة يتم استخدامها من قِبل الهيئة الملكية لمحافظة العلا على مدار 3 سنوات.

• عقد تأجير سيارات لمؤسسة البريد السعودي: من الاتفاقيات الناجحة التي أبرمتها شركة "لومي" أيضًا، توقيع عقد مع مؤسسة البريد السعودي "سُبل"، والتي تم من خلاله الاتفاق على توريد 855 مركبة، تتنوع بين سيارات النقل التجارية، وسيارات الدفع الرباعي، وسيارات سيدان، وذلك لمدة 34 شهرًا وبمقابل 42 مليون ريال، مع إمكانية تجديد العقد بموافقة الطرفين.